Nytt kontingentbeløp og nytt kontonummer
Vi minner om at kontingenten ble økt til kr 1.300 fra og med 1. juli og at vi i forbindelse med skifte av forretningsfører også har fått nytt kontonummer for innbetaling av kontingent. Det nye kontonummeret er: 1503.28.19793.
Kontaktperson er Toril Jahr, tlf 22809595, mail jahr@enquist.no

Canal Digital
Canal Digital har endret sitt kanaltilbud og dette innebærer mer frihet for oss. Grunnpakken består nå av en fast del med de store norske og internasjonale kanalene. I tillegg kan vi nå velge 15 valgfrie kanaler. Gå inn på www.canaldigital.no og logg deg på med din bruker. Ta evt kontakt med Canal Digital på tlf 06090.

Parkeringssituasjonen – tilbakemelding fra beboerne om behov for parkeringsplasser
Parkeringssituasjonen og den tilsynelatende mangelen på parkeringsplasser er et tilbakevendende tema. Vi ønsker å unngå at det parkeres på fellesområdet og foran garasjene der dette er til sjenanse for beboerne. Styret må vurdere tiltak både på kort og lang sikt. På kort sikt er det mulig å utnytte små lommer på fellesområdet til parkering. Dette er områder som ved enkle grep kan tilpasses parkering og hvor bilene ikke vil være til sjenanse. På lang sikt må det vurderes å ta deler av gressplenen, kompostområdet eller andre områder vi disponerer. Dersom det blir aktuelt å lage parkeringsplasser, må vi også beslutte en prosess for tildeling og evt betaling.

Før vi iverksetter tiltak, ønsker styret tilbakemelding mht behov for parkeringsplass. Send en mail til styret dersom du har behov for parkeringsplass utover den garasjeplassen du disponerer.

Dersom noen har en garasjeplass å leie ut; ta kontakt med styret så kan vi formidle dette til dem som melder behov for parkeringsplass.

Nytt gulv i styreboden
Snekkerarbeidet i styreboden er avsluttet og det er lagt nytt gulv.

Høstdugnad
Høstdugnad avholdes lørdag 20.10.2012 kl 12-17 med påfølgende grilling, kaker og kaffe.
Påminnelse blir sendt ut når det nærmer seg.

Utnyttelse av fellesområdene – vi trenger medlemmer til arbeidsgruppe
Som nevnt på generalforsamlingen ønsker styret å igangsette et arbeid for å se på privat utnyttelse av fellesområdene. Dette innebærer en kartlegging av dagens status av plattinger, terrasser, gjerder, hekker etc, Dette må sees i forhold til gjeldende kart, fellesområdets utnyttelsesgrad og dagens gjeldende 4-metersgrense. Videre må vi vurdere dagens retningslinjer og vurdere hvordan disse skal være i fremtiden.

Dette er et viktig stykke arbeid og det avgjørende med bred deltagelse slik at vi sikrer en god løsning og forankring. Vi trenger deltagere til denne arbeidsgruppen. Ta kontakt med styret dersom du ønsker å delta i dette viktige arbeidet.

Lekeapparatene
Lekeapparatene er nå montert og i flittig bruk. Vi henstiller til foreldrene om å legge nettet over sandkassen tilbake etter bruk samt å sørge for at så mye som mulig av sanden forblir i sandkassen.

Styret
Saker som ønskes tatt opp i styret kan meldes inn til et av styrets medlemmer, gjerne på e-post.
Vi benytter anledningen til å ønske alle en riktig god høst og vel møtt til dugnad 20. oktober kl 12.00

 

Canal Digital

Canal Digital-oppgraderingen er nå ferdigstilt. Dekodere er ventet i løpet av mars/april og vi vil da få fullt utbytte av det oppgraderte nettet.

Generalforsamling for 2011

Generalforsamling vil bli avholdt onsdag 25. april kl 18.00 på Snarøya barneskole. Innkalling kommer senere, men hold av datoen allerede nå.

Dugnad

Vårdugnaden vil bli avholdt lørdag 12. mai kl 12.00. Det vil bli satt ut container i forkant av dugnaden. Påminnelse vil bli sendt ut.

Eltilsynet

Eltilsynet har vært på besøk i hver enkelt enhet og har også vært på inspeksjon på sameiets fellesbygninger. Det var ingen anmerkninger på sameiets område.

Maxbo

Vi minner om at beboerne i sameielaget har 18% rabatt ved kjøp hos Maxbo. Dere kan bli avkrevet legitimasjon på at dere bor i Bjerkesvingen sameielag og styret har sendt inn navneliste på alle beboere.

Meglerpakke ved salg av bolig

Styret har utarbeidet en meglerpakke som består av vedtekter, referat fra generalforsamling m.m som skal benyttes ved salg av bolig. Dersom du skal selge boligen din, ta kontakt med forretningsfører Odd Holter slik at megler kan få tilgang til de nødvendige dokumentene. Odd Holter har følgende kontaktdetaljer:

Odd Holter, Sakariasveien 21, 0758 Oslo

Odd.holter@gmail.com, tlf 9511058

Husk også å informere ny eier om at de må kontakte Brønnøysundregistrene for å registrere seg som ny eier av boligen. Dette er nytt etter at sameiet måtte registrere seg som Tingrettslig sameie. Vårt organisasjonsnummer er 996421589.

Oppdatering av vedtektene

En arbeidsgruppe bestående av styret, varastyremedlem Axel Rabsch, revisor Per Trond Johansen og revisor Harald Espeland har hatt en gjennomgang av sameiets vedtekter fra 1974. Formålet har vært å oppdatere vedtektene slik at de reflekterer dagens situasjon og forhold samt å innlemme innstillingen fra Forhagekomiteen som ble vedtatt på generalforsamling i 2006 i vedtektene samt Retningslinjer for varmepumpemontering.

Arbeidet har vist at vedtektene fra 1974 absolutt har tålt tidens tann og i stor grad er dekkende for det vi ønsker å regulere også i 2012. Vi har derfor kun foretatt enkelte justeringer.

Endringer i vedtektene må vedtas av generalforsamlingen og dette vil bli fremmet som sak på årets generalforsamling 25. april. For å unngå lange diskusjoner på selve generalforsamlingen sender vi ut utkastet til oppdaterte vedtekter allerede nå. Vi ber samtidig om at innspill, innsigelser, forslag til endringer, evt rosende tilbakemeldinger meddeles styret så raskt som mulig og senest innen 4. april 2012.

Vedlagt finner dere kopi av vedtektene fra 1974, tilleggsbestemmelsene fra 1974, Forslag til oppdaterte vedtekter, Innstilling fra Forhagekomiteen samt Forslag til retningslinjer for varmepumpemontering.

Frist for tilbakemelding: 4. april 2012