Canal Digital
Det ble avholdt informasjonsmøte om Canal Digital-oppgraderingen 19.10.2011 og arbeidet er igang. Pr dags dato er graving utført og trekkerør er lagt ned, men arbeidet i enhetene er ikke startet. Sønnico som utfører arbeidet på vegne av Canal Digital har bedt om en utsatt ferdigstillelsesdato til 15.02.2012 som styret har innvilget. Fremdriftsplan vil bli lagt frem for styret. Vedlagt sameienytt finner dere informasjon som ble gjennomgått på informasjonsmøtet.

Brannforebygging
Som sameier i Bjerkesvingen sameielag har den enkelte sameier ansvar for at enheten tilfredsstiller de til en hver tid gjeldende lover og forskrifter. Våre rekkehus er fra en tid før man hadde krav til brannskiller mellom enhetene slik det er i dag, så et branntilfelle vil etter all sannsynlighet også ramme naboene.

Styret har utarbeidet en orientering som er ment å være en sjekkliste/gjennomgang for den enkelte sameier, slik at styret kvalitetssikrer at alle har nødvendig kunnskap og kompetanse til å ivareta god brannsikkerhet og se nødvendigheten av å gjennomføre nødvendige tiltak i sin enhet. Styret vil med jevne mellomrom se til at en oppdatert oversikt blir sendt ut. Orienteringen er vedlagt dette sameienytt.

Installasjon av varmepumper
Stadig flere borettslag og sameier får forespørsler fra beboere som ønsker å installere luftvarmepumpe i sine boligenheter – så også i Bjerkesvingen sameielag. Erfaringer viser at når et styre har lagd klare retningslinjer så er luftvarmepumper i borettslag en fordelaktig og energieffektiv løsning.

Styret i Bjerkesvingen sameielag vil basert på anbefalingene fra NOVAP (Norsk Varmepumpeforening) mht hva beboer og styre bør være oppmerksomme på, utarbeide retningslinjer for montering av varmepumpe. Disse vil bli fremmet som sak på neste generalforsamling. Et foreløpig utkast er vedlagt dette sameienytt.

Høstdugnad 29. oktober 2011
Høstdugnaden ble avholdt lørdag 29. oktober med grilling i etterkant.

Komposten
Komposten blir tømt en siste gang før vinteren.

Lekestativ
Rutsjebanen er nå montert på fellesområdet. Vi har fremdeles kr 20.000 igjen av beløpet som ble bevilget på generalforsamlingen og vi vil gjerne ha forslag til hva slags type lekeapparat(er) vi skal kjøpe. Forslag sendes på mail til styret.

Utnyttelse av fellesarealer
Vi minner om at endring av platting, terrasser og annet som endrer arealutnyttelsen eller bebyggelsens totale fotavtrykk, alltid skal søkes om til styret. Vi ønsker ikke at dette skal utarte. Det er i alles interesse at vi har kontroll og oversikt på dette området.

Forsikring
I takt med en økende maskin- og utstyrspark, har styret økt forsikringsbeløpet på innboet i styreboden.
Vi minner samtidig om at hver enkelt beboer er ansvarlig for å forsikre innbo i garasjen sin samt selvsagt forsikre egen rekkehusleilighet. Ref vedtektenes paragraf 10.

Parkering på fellesområdet
Vi minner nok en gang om at det ikke er anledning til å parkere på gresset på fellesområdet. Dette er særlig viktig nå på høsten/vinteren hvor det er mye nedbør og plenen blir ødelagt.

Snørydding
For å sikre god snørydding på fellesområdet ved garasjene, henstiller vi alle om å ikke la bilene stå foran garasjen. Dette hindrer snørydding – som vi tross alt betaler for.
Vi minner også om at de som parkere i Bjerkesvingen sørger for at de ikke blokkerer søppelkassene og ellers sørger for at det er fri passasje for utrykningskjøretøy.

Liste over beboerne i sameielaget
Vi har oppdatert listen over beboere i sameielaget og listen følger vedlagt. Ta kontakt med styret dersom du har oppdateringer.

Styret
Saker som ønskes tatt opp i styret kan meldes inn til et av styrets medlemmer, gjerne på e-post.
Vi benytter anledningen til å ønske alle en riktig god jul og et godt nytt år.

Hilsen styret.

Oppgradering av elektrisk anlegg
Styret beklager å meddele at arbeidet i arbeidsgruppen som ble nedsatt etter generalforsamlingen i april har stoppet opp. Arbeidsgruppen besto av én representant fra hver rekke. Det viste seg umulig å få noen til å ta på seg lederansvaret for arbeidsgruppen og gruppen har ikke gjennomført de planlagte aktivitetene mht å innhente ekstern evaluering eller nye tilbud fra installatører eller entreprenører. Den overordnede kartleggingen av status på det elektriske anlegget i hver rekke avdekket at behovene og ønskene er svært forskjellige både mellom de ulike rekkene og hver enkelt enhet. Det har vist seg vanskelig å samle alle enheter om et felles opplegg og det blir derfor utfordrende å utarbeide en tilbudsforespørsel som kan sendes ut til tilbydere og som vi kan forvente å få svar på.

Styret minner om §11 i vedtektene som fastslår at ”Eierne av den enkelte 4-mannsbolig er i fellesskap forpliktet til bl a å vedlikeholde felles elektriske ledninger”.
Det vil derfor være opp til hver enkelt enhet eller rekke å ta initiativ for å få oppgradert det elektriske anlegget.

Styret har nå gjennomført to runder med tilbudsinnhenting uten at det har vært mulig å få tilstrekkelig tilslutning i generalforsamlingen for å gjennomføre oppgraderingen. Styret anser det derfor ikke som hensiktsmessig å bruke mer tid på denne saken.

Canal Digital
Det vises til kort orientering i forrige sameienytt. Canal Digital-oppgraderingen er nå nært forestående. Styret planlegger et orienteringsmøte for alle sameierne i løpet av oktober. Informasjon om tid og sted kommer snart.

Høstdugnad 29. oktober 2011
Høstdugnaden blir avholdt lørdag 29. oktober kl 12.00-17.00 med grilling i etterkant. Vi minner om at det ikke blir container på denne dugnad, i tråd med vedtak på generalforsamlingen.

Komposten
Husk å fylle opp komposten FRA TOPPEN av skråningen.
Vi minner om at det er KUN hageavfall som skal i komposten. Dvs ikke plast, stein, blomsterpotter eller søppel.
Trestammer/busker må ha en max diameter på 8 cm.

Lekestativ
Styret har i tråd med vedtak på generalforsamlingen gått til innkjøp av en lekesklie. Den vil bli montert i løpet av høsten.

Oppgradering av elektrisk anlegg
På generalforsamlingen 28. april la styret frem forslag til gjennomføring og kostnadsbilde vedr oppgradering av det elektriske anlegget i sameielaget. Forslaget fikk ikke tilstrekkelig tilslutning.

Det ble besluttet å nedsette en egen arbeidsgruppe for å jobbe med saken videre fremover. Arbeidsgruppen består av én representant fra hver rekke og gruppen har så langt hatt to møter. Det er gjennomført en foreløpig kartlegging av status på det elektriske anlegget i hver rekke. Dette avdekket at behovene og ønskene er svært forskjellige både mellom de ulike rekkene og hver enkelt enhet.

Siden dette er et saksområde som krever spesialkompetanse og kjennskap til særskilte retningslinjer, vil Styret få gjennomført en ekstern og nøytral evaluering av status i hver enkelt rekke. En slik evaluering vil gi oss svar på hva som MÅ gjøres og hva som BØR gjøres og vil være et godt utgangspunkt for å innhente et nytt tilbud på jobben. Evalueringen vil bli gjennomført til høsten.

Canal Digital
I og med at oppgraderingen av elektrisk anlegg nå er midlertidig utsatt, må vi oppgi ønsket om å samkjøre el-oppgraderingen og Canal Digital-oppgraderingen. Det betyr at det blir oppgradering av Canal Digital-anlegget til digitalt nett kommende høst. Anlegget vil da fortsette å gå i luftstrekk.

Oppgraderingen er gratis for sameielaget, med unntak av noe graving for å hente strøm til anlegget. Den årlige avgiften øker, men så forbedres også det totale tjenestetilbudet både i form av antall kanaler, internet-tilgang og hvordan man kan utnytte TV-nettet.

Oppstart vil bli en gang etter 15. august. I forkant av oppstart vil vi avholde et informasjonsmøte der vi går gjennom hva slags TV-tilbud vi nå får, hva som inngår i oppgraderingstilbudet, gjennomføringsplan m.m. Canal Digital stiller på møtet så det vil bli anledning til å spørre om produktene og evt utvidede kanalpakker eller internet-kapasitet.

Det er Sønnico som kommer til å stå for selve arbeidet. De har antydet at hele oppgraderingen kommer til å ta ca 2-3 uker. De må inn i hver enkelt enhet og alle vil bli varslet i forkant.

Husleieøkning på kr 100 pr måned
Det er distribuert nye husleiegiroer gjeldende fra og med juli måned. Husk at husleien er økt med kr 100 til kr 1.100 pr måned.

Dugnad avholdt 14. mai
Vårdugnaden ble avholdt lørdag 14. mai kl 12.00-17.00 med sedvanlig godt oppmøte og hyggelig grilling i etterkant. Vi minner om at det ikke blir container på neste dugnad, i tråd med vedtak på generalforsamlingen.

Komposten
Komposten blir tømt før sommerferien.
Vi minner om at det er KUN hageavfall som skal i komposten. Dvs ikke plast, stein, blomsterpotter eller søppel.
Trestammer/busker må ha en max diameter på 8 cm.

Brønnøysund
Sameiets bank, Nordea bank, har på grunn av nye hvitvaskingsregler pålagt sameiet registrering i Brønnøysundregistrene. Vi registrerer oss som et ”Tingrettslig sameie” og dette innebar at vi måtte levere inn en oversikt over samtlige sameiere med fullt personnummer. Informasjonsinnhentingen skjedde i løpet av et par uker før 10.06.2011.

Styret takker for samarbeidsviljen i forbindelse med innhenting av personnummer og vil nok en gang presisere at informasjonen selvsagt ikke ble benyttet til andre formål. Listen ble sendt pr post til Brønnøysund, ikke mail.

Oppgradering av elektrisk anlegg

Som tidligere informert på generalforsamlinger og i sameienytt er vi i prosess med Hafslund Nett for å oppgradere det elektriske anlegget i sameielaget. Som dere sikkert har lagt merke til er det nå fremdrift i denne saken – det har vært befaring både utendørs og innendørs i stort sett samtlige enheter. Status pr dags dato er at vi er i ferd med å motta tilbud fra elinstallatør som skal utføre den delen av oppgraderingsarbeidet som ikke ivaretas av Hafslund Nett.

Vi tar sikte på å ha tilstrekkelig oversikt over kostnadsbildet, omfang, gjennomføring og fremdrift i løpet av kort tid og saken vil bli lagt frem til beslutning på generalforsamlingen 28. april. Før evt oppstart vil vi avholde et informasjonsmøte for alle beboerne. Vi håper på oppstart i løpet av mai og at prosjektet blir ferdigstilt før sommerferien.

Vi ber beboerne informere om evt nedgravde parafintanker, private strømkabler, varmekabler eller andre forhold rundt huset slik at dette kan hensyntas ved graving. Kontakt Thea Undseth på mailadressen i tabellen, evt tlf 99165375, Bergheimveien 3.

Canal Digital
Canal Digital-oppgraderingen vil som tidligere informert bli samkjørt med oppgraderingen av elektrisk anlegg pga gravearbeidene. Vi håper på denne måten å legge dagens Canal Digital-kabler som går i luft over til jordkabler. Fremdriften i denne saken styres således av fremdriften på strømoppgraderingssaken.

Generalforsamling 28. april
Generalforsamling blir avholdt torsdag 28. april kl 18.00 på Snarøya skole. Innkalling og sakspapirer kommer senere.

Valg: 1 styremedlem er på valg på generalforsamlingen. Vervet er for 2 år. Interesserte bes melde seg til Valgkomiteen ved Thea Undseth eller Mads Rygg.

Dugnad – 14. mai
Vårdugnaden blir avholdt lørdag 14. mai kl 12.00-17.00. Container vil bli satt ut i forkant. Påminnelse kommer i posten. Vel møtt.

Parkering på gresset ved garasjene
Det er fremdeles ikke tillatt å parkere på fellesområdegresset ved garasjene. Gresset blir ødelagt og særlig nå på våren når snøen og telen går er gresset spesielt utsatt. Vær vennlig å respektere dette. Alternativet er at vi må sette opp noe form for stengsel der asfalten slutter, men det burde være unødvendig å bruke penger på et sånt tiltak.

Styret
Saker som ønskes tatt opp i styret kan meldes inn til et av styrets medlemmer, gjerne på e-post.

Hilsen styret.