Oppgradering av elektrisk anlegg
Som tidligere informert på generalforsamlinger og i sameienytt er vi i prosess med Hafslund Nett for å oppgradere det elektriske anlegget i sameielaget. Status pr dags dato er at vår søknad er til behandling hos Hafslund Nett, vi har mottatt et forslag til oppgradering av kapasitet og kabler, nye fordelingsskap og omlegging fra luftkabler til jordkabler. Hafslund innhenter nå tilbud på hele arbeidet fra Hafslund-godkjente el-entreprenører. Når el-entreprenørenes tilbud er mottatt hos Hafslund, vil Hafslund fordele kostnadene mellom Hafslund og sameielaget og sameielaget vil bli forelagt de ulike tilbudene for den delen av arbeidet vi må bekoste selv. Vi forventer svar fra Hafslund i løpet av januar 2011. Når vi har oversikt over kostnadsbildet for sameielaget, vil vi utarbeide et beslutningsforslag og kalle inn til generalforsamling.

Innspill fra eiendomsutvikler
En eiendomsutvikler har tatt kontakt med styret og uttrykt interesse for kjøp og utvikling av sameielaget område mellom tennisbanen, garasjene og kollen forbi flaggstangen. Ikke uventet vil et slikt grunnstykke være interessant for eiendomsutviklere tatt markedspris på grunnstykker på Snarøya i betraktning.
Styret har mottatt vedlagte brev. På dugnaden ble det løst snakket om henvendelsen. Styret er av den oppfatning at det vil være krevende å sette i gang en salgsprosess og finner det ikke naturlig at styret tar initiativ til en slik prosess på nåværende tidspunkt. Alle i sameiet kan selvfølgelig engasjere seg og evt fremme sak på f.eks generalforsamlingen til våren.

Dugnad
Dugnad ble avholdt 23. oktober med godt oppmøte. Vinner av 1 måneds kontingent ble Tina Reklev.

Canal Digital
Canal Digital-oppgraderingen vil som tidligere informert bli samkjørt med oppgraderingen av elektrisk anlegg pga gravearbeidene. Vi håper på denne måten å legge dagens Canal Digital-kabler som går i luft over til jordkabler. Fremdriften i denne saken styres således av fremdriften på strømoppgraderingssaken.

Vedtekter og styrende dokumenter
Til informasjon for nye og gamle beboere vedlegges sameielaget vedtekter, tilleggsbestemmelser til vedtektene samt innstilling fra forhagekomitéen vedtatt på generalforsamlingen i 2006

Stoppekran og vannledning
Til informasjon så bytter Bjerkesvingen 6 i disse dager ut utvendig stoppekran da denne var ødelagt.
Bjerkesvingen 4 har hatt tidvis dårlig vanntrykk. Feilen utbedres i disse dager bl.a ved kontroll av anborringspunktet på kommunens vannledning. Feilen skyldes antageligvis en innsnevring i vannledningen/koblingspunktet. Kostnadene dekkes av hver enkelt rekke. Denne type feil kan muligens oppstå for andre rekker også. Styret oppfordrer i så fall at dere søker råd direkte hos beboerne i Bjerkesvingen 4 og 6 dersom dere opplever lignende problemer.

Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling ble avholdt 6. oktober 2010 vedr oppføring av utvendig trapp og tak over uteplass i Rolfstangveien 27. Saken ble vedtatt.

Parkering på fellesområdet
Alle har én parkeringsplass til disposisjon i sin garasje. I løpet av sommeren har enkelte parkert mer eller mindre fast på de indre gressområdene på fellesområdet. Dette gjør at gresset blir ødelagt og det skaper i tillegg problemer for gressklippingen. Styret ber om denne at parkeringen opphører.

Det står for tiden også flere tilhengere på fellesområdet. Ønsker du å parkere din henger på sameiets grunn, skal du gi beskjed til styret slik at vi til enhver tid vet hvem som eier hengerne på vårt område.

Båtkrybben som står ved garasjene på fellesområdet må fjernes umiddelbart. Den vi i alle fall bli fjernet på dugnaden.

Dugnad
Høstens dugnad er satt til lørdag 23. oktober kl 12.00-16.00 med påfølgende grilling og sosialt samvær. Det blir loddet ut én husleie til en verdi av kr. 1000,- som før.
Biler og hengere må være fjernet fra fellesområdet før dugnaden.

NB: Containeren skal ikke brukes til avfall i forbindelse med oppussing, dette må dere selv kjøre til ISI på Skui.
Inspeksjon av piper
Vi hadde tilsyn med fyringsanleggene i sameielag i april 2010. Det ble i flere av enhetene påpekt at det var utbedringsbehov i pipene og at vi skulle motta rapport. Styret har nå mottatt følgende beskjed fra inspektøren:

Etter å ha konferert med feier som var på tilsyn og brannvesenet, er konklusjonen at det ikke er nødvendig med videre oppfølging med bakgrunn i de funn vedrørende pipen som feieren avdekket. Pipene er godkjent slik de er murt opp. Eventuelt andre merknader på tilsynsskjemaene må følges opp individuelt.

Avtale med Maxbo – opp til 18%
Minner om avtalen vi har inngått med Maxbo på Vækerø. Oppgi Bjerkesvingen Sameielag i kassa og få opp til 18% avslag på det du handler (rabatten blir trukket fra når du betaler). Du får rabatter på det meste bortsett fra tilbudsvarer, fast lavpris, eller varer med nettopris.

Utvendig vedlikehold – maling
Vi minner om at fristen for malingen av bebyggelsen var 1. oktober 2009. Dette er nå ETT år siden. De som ikke har malt oppfordres til å gjøre dette umiddelbart. Garasjer skal også males. Garasjene SKAL holdes i stand.

Ekstraordinær generalforsamling
Det blir ekstraordinær generalforsamling onsdag 6. oktober 2010 kl 18.00. Oppmøte ved styrerommet ved redskapsboden på fellesområdet. Se egen innkalling.

Sneglebekjemping
Medlemmer i styret deltok i mai på snegleseminar i regi av Snarøya vel der det bl.a ble informert om sneglebekjemping med Nemaslug. Preparatet består av en nematode, en mikroskopisk rundorm, som fungerer som en parasitt på små brunsegler. Preparatet blandes ut i vann, døde snegler benyttes som åte og blandingen spres ut. Når sneglene får nematodene i seg, graver de seg ned og dør.
På sameiets fellesområder er det i vår spredd én runde med sneglebekjempingsmiddelet Ferramol (en jernforbindelse) og én runde med Nemaslug.

Vi vil fortsette å spre bekjempingsmidler, men forskning viser at det aller mest effektive for å utrydde snegler er å plukke og avlive snegler (www.bioforsk.no). I tillegg er det viktig å ha en ryddig og oversiktlig hage med få mørke og fuktige gjemmesteder.

Avtale med Maxbo – opp til 18%
Minner om avtalen vi har inngått med Maxbo på Vækerø. Oppgi Bjerkesvingen Sameielag i kassa og få opp til 18% avslag på det du handler (rabatten blir trukket fra når du betaler). Du får rabatter på det meste bortsett fra tilbudsvarer, fast lavpris, eller varer med nettopris.

Utvendig vedlikehold – maling
Vi minner om at fristen for malingen av bebyggelsen var 1. oktober 2009. De som ikke har malt oppfordres til å gjøre dette så fort værforholdene tillater det. Garasjer skal også males. NB: Dører skal være hvite og gule garasjer skal ha hvite porter.

Tennisbanen
Husk å låse tennisbanen når du forlater den sånn at uvedkommende ikke kommer seg inn på området.

Vedkløyver
Det er kjøpt inn vedkløyver i sameiet. Kontakt Daniel Bore for opplæring og instruksjon i bruk.

Komposthaug
Husk å fylle opp komposthaugen ovenfra!

Ferietid
Husk å avtale tilsyn med huset når dere er på ferie. Sørg for at post og avis er avbestilt eller samles inn av nabo. Spør om naboen kan kaste søppel i deres søppeldunk sånn at det ser ut som om noen er hjemme.

Styret
Saker som ønskes tatt opp i styret kan meldes inn til et av styrets medlemmer, gjerne på e-post.

God sommer til alle sammen.

Generalforsamling – 20. april kl 19
Referat fra ordinær generalforsamling 20.04.09 vedlagt.

Kontroll av fyringsanlegg
I en gjennomgang av dagens fyringsanlegg i de ulike enhetene i sameielaget har det blitt avdekket feil og mangler spesielt med pipene. Samtlige piper består av to ulike byggematerialer (støpt betong med overgang til teglstein). Alvorlighetsgraden er noe varierende, noen har fått umiddelbare rehabiliteringskrav mens andre har fått noe lengre tidshorisont. Fellestrekket er at alle pipene må rehabiliteres og feieluker byttes. Det kan argumenteres for at dagens løsning har fungert utmerket i snart 60 år og at vi derfor må kunne forvente at det går bra 60 år til. Styret mener likevel at det viktigste er at disse manglene er oppdaget nå og at vi må sette sikkerheten i førersetet. Dagens løsning representerer en potensiell brannfare.

Hver enkelt enhet er ansvarlig for sin pipe sammen med naboen. Da dette gjelder samtlige bør vi vurdere hvorvidt vi skal kjøre dette som et felles prosjekt for å oppnå bedre priser hos leverandører basert på et større volum. Ulike finansieringsmodeller bør også vurderes. Styret kommer tilbake med mer informasjon og forslag til løsninger når vi får bedre oversikt.

Dugnad – 8. mai kl 12 – 16
Minner om vårdugnaden 8. mai med påfølgende grilling og sosialt samvær. Det blir loddet ut én husleie til en verdi av kr. 1000,- som før. NB: Containeren skal ikke brukes til avfall i forbindelse med oppussing, dette må dere selv kjøre til ISI på Skui.

Avtale med Maxbo – opp til 18%
Minner om avtalen vi har inngått med Maxbo på Vækerø. Oppgi Bjerkesvingen Sameielag i kassa og få opp til 18% avslag på det du handler (rabatten blir trukket fra når du betaler). Du får rabatter på det meste bortsett fra tilbudsvarer, fast lavpris, eller varer med nettopris.

Utvendig vedlikehold – maling
Minner om at fristen for malingen av bebyggelsen var 1. oktober 2009. De som ikke har malt oppfordres til å gjøre dette så fort værforholdene tillater det. Garasjer skal også males. NB: Dører skal være hvite og gule garasjer skal ha hvite porter.

Spyling av gjerde
Fint om alle i forkant av dugnaden får spylt ”sin” del av gjerdet slik at vi får vasket gjerdet etter en snørik vinter.

Beskjæring av hekk – retningslinjer
Minner om at hekk som grenser ut mot Bjerkesvingen, Rolfstangveien, Bergheimveien og fellesareal skal regelmessig beskjæres slik at trafikksikkerheten og hensynet til naboer ivaretas. Hovedregel: Hekk mot vei eller fellesområde skal i utgangspunktet skjerme innsyn mot 1. etasje, men skal likevel ikke overstige 2 meter med mindre det er spesielle hensyn som må ivaretas for å sikre trygg ferdsel. Det er for eksempel viktig med oversiktlige kryss hvilket kan bety at hekken bør være kortere enn 2 meter. I tillegg skal hekken ikke henge ut over gjerde.

Canal Digital – oppgradering
Styret vil fremover fokusere på denne saken selv om vi avventer en god plan for oppgraderingsarbeidet knyttet til inntaksledninger, inntakssikringer og stiger, se egen sak.

Oppgradering inntakskabler, inntakssikring og innføring av separate stigeledninger
Som nevnt på årsmøtet blir dette en av styrkets viktigste saker fremover. Dette er en komplisert sak og vi ønsker derfor å bruke tilstrekkelig med tid slik at vi ikke tar forhastede beslutninger. Styret vil jobbe for å finne gode løsningsalternativ som kan diskuteres i Sameielaget.

Komposthaug
Husk å fyll opp komposthaugen ovenfra!

Vinner av loddtrekning – Dugnad
Gratulerer til Anne Cecilie og Kai i Bergheimveien 5, dere vant loddtrekningen pålydende én husleie (kr 1 000,-).

Endringer i styret
Grunnet flytting har jeg som styreleder stilt min posisjon til disposisjon ovenfor styret, Thea overtar derfor som styreleder med umiddelbart virkning. For meg er det viktig å overlate stafettpinnen videre på en slik måte at vi på best mulig måte sikrer fremdrift i våre prioriterte saker. Det er spesielt strøm og TV-nett prosjektene som krever fokus. Jeg skal så godt jeg kan støtte styret, men det nye husprosjektet vil kreve det meste av min tid som betyr at det beste for sameiet er at jeg trekker meg tilbake.

Jeg ønsker å benytte anledningen til å takke for noen flotte år som styreleder for denne forsamlingen. Det er vemodig å skrive det siste nyhetsbrevet i denne omgang. Ønsker styret lykke til videre og en spesiell takk til Thea som tar styrelederrollen videre. Oppfordrer alle til å bidra så godt dere kan i tiden fremover slik at prosjektene som står for døren gjennomføres på best mulig måte.

Takk for meg! Vi sees i nabolaget. Hilsen Lars Arne