Generalforsamling – 20. april kl 19
Referat fra ordinær generalforsamling 20.04.09 vedlagt.

Kontroll av fyringsanlegg
I en gjennomgang av dagens fyringsanlegg i de ulike enhetene i sameielaget har det blitt avdekket feil og mangler spesielt med pipene. Samtlige piper består av to ulike byggematerialer (støpt betong med overgang til teglstein). Alvorlighetsgraden er noe varierende, noen har fått umiddelbare rehabiliteringskrav mens andre har fått noe lengre tidshorisont. Fellestrekket er at alle pipene må rehabiliteres og feieluker byttes. Det kan argumenteres for at dagens løsning har fungert utmerket i snart 60 år og at vi derfor må kunne forvente at det går bra 60 år til. Styret mener likevel at det viktigste er at disse manglene er oppdaget nå og at vi må sette sikkerheten i førersetet. Dagens løsning representerer en potensiell brannfare.

Hver enkelt enhet er ansvarlig for sin pipe sammen med naboen. Da dette gjelder samtlige bør vi vurdere hvorvidt vi skal kjøre dette som et felles prosjekt for å oppnå bedre priser hos leverandører basert på et større volum. Ulike finansieringsmodeller bør også vurderes. Styret kommer tilbake med mer informasjon og forslag til løsninger når vi får bedre oversikt.

Dugnad – 8. mai kl 12 – 16
Minner om vårdugnaden 8. mai med påfølgende grilling og sosialt samvær. Det blir loddet ut én husleie til en verdi av kr. 1000,- som før. NB: Containeren skal ikke brukes til avfall i forbindelse med oppussing, dette må dere selv kjøre til ISI på Skui.

Avtale med Maxbo – opp til 18%
Minner om avtalen vi har inngått med Maxbo på Vækerø. Oppgi Bjerkesvingen Sameielag i kassa og få opp til 18% avslag på det du handler (rabatten blir trukket fra når du betaler). Du får rabatter på det meste bortsett fra tilbudsvarer, fast lavpris, eller varer med nettopris.

Utvendig vedlikehold – maling
Minner om at fristen for malingen av bebyggelsen var 1. oktober 2009. De som ikke har malt oppfordres til å gjøre dette så fort værforholdene tillater det. Garasjer skal også males. NB: Dører skal være hvite og gule garasjer skal ha hvite porter.

Spyling av gjerde
Fint om alle i forkant av dugnaden får spylt ”sin” del av gjerdet slik at vi får vasket gjerdet etter en snørik vinter.

Beskjæring av hekk – retningslinjer
Minner om at hekk som grenser ut mot Bjerkesvingen, Rolfstangveien, Bergheimveien og fellesareal skal regelmessig beskjæres slik at trafikksikkerheten og hensynet til naboer ivaretas. Hovedregel: Hekk mot vei eller fellesområde skal i utgangspunktet skjerme innsyn mot 1. etasje, men skal likevel ikke overstige 2 meter med mindre det er spesielle hensyn som må ivaretas for å sikre trygg ferdsel. Det er for eksempel viktig med oversiktlige kryss hvilket kan bety at hekken bør være kortere enn 2 meter. I tillegg skal hekken ikke henge ut over gjerde.

Canal Digital – oppgradering
Styret vil fremover fokusere på denne saken selv om vi avventer en god plan for oppgraderingsarbeidet knyttet til inntaksledninger, inntakssikringer og stiger, se egen sak.

Oppgradering inntakskabler, inntakssikring og innføring av separate stigeledninger
Som nevnt på årsmøtet blir dette en av styrkets viktigste saker fremover. Dette er en komplisert sak og vi ønsker derfor å bruke tilstrekkelig med tid slik at vi ikke tar forhastede beslutninger. Styret vil jobbe for å finne gode løsningsalternativ som kan diskuteres i Sameielaget.

Komposthaug
Husk å fyll opp komposthaugen ovenfra!

Vinner av loddtrekning – Dugnad
Gratulerer til Anne Cecilie og Kai i Bergheimveien 5, dere vant loddtrekningen pålydende én husleie (kr 1 000,-).

Endringer i styret
Grunnet flytting har jeg som styreleder stilt min posisjon til disposisjon ovenfor styret, Thea overtar derfor som styreleder med umiddelbart virkning. For meg er det viktig å overlate stafettpinnen videre på en slik måte at vi på best mulig måte sikrer fremdrift i våre prioriterte saker. Det er spesielt strøm og TV-nett prosjektene som krever fokus. Jeg skal så godt jeg kan støtte styret, men det nye husprosjektet vil kreve det meste av min tid som betyr at det beste for sameiet er at jeg trekker meg tilbake.

Jeg ønsker å benytte anledningen til å takke for noen flotte år som styreleder for denne forsamlingen. Det er vemodig å skrive det siste nyhetsbrevet i denne omgang. Ønsker styret lykke til videre og en spesiell takk til Thea som tar styrelederrollen videre. Oppfordrer alle til å bidra så godt dere kan i tiden fremover slik at prosjektene som står for døren gjennomføres på best mulig måte.

Takk for meg! Vi sees i nabolaget. Hilsen Lars Arne