Ved Ragnhild Nordby og Axel Rabsch
Vedtatt på generalforsamling i 2006. Oppdatert på generalforsamling i 2012.

Mandat

På Generalforsamlingen 2005 ble det vedtatt jfr pkt 10 i referatet at det
”skulle settes opp en komité som skal utarbeide forslag til retningslinjer med hensyn til hvilke gjenstander/innretninger som kan settes opp i gårdsrom, forhager og eiendommen forøvrig. Det ble vektlagt at sameiets § 17 i vedtektene skulle legges til grunn” og at
”det gjøres oppmerksom på at komiteens forslag kan få følger for oppsatte gjenstander/ innretninger som er satt opp på den delen av eiendommen hvor man kun har eksklusiv bruksrett.”

Komittens forslag er begrunnet i dette skriv og kommer til uttrykk i punktet ”Retningslinjer for bruk av forhager mm.”

Styringsprinsipper

Sameiets vedtekter, tilleggsbestemmelser, servitutter og generalforsamlingen gir føringer på bruk av forhager, fellesarealer mm som sameiets medlemmer må forholde seg til og som styret ved behov må følge opp. Se egen oppstillinger lenger ned.

Retningslinjer for bruk av forhager mm

Komiteen legger til grunn at de fellesinteresser som sameiet ved styret skal ivareta, jfr vedtekter, tilleggsbestemmelser, servitutter og generalforsamling kan beskrives i positiv forstand som følger: ”Bjerkesvingen Sameielag er et flott område som vi ønsker å ivareta. Området består av pent vedlikeholdt opparbeidet grøntarealer med bygninger. Området er preget av et enhetlig uttrykk både bygningsmessig og ved en tydelig grønn profil i forhager og fellesområder. Enhetlig profil og få forstyrrende elementer gir landskapet et rolig uttrykk uten visuell støy.

Dette utgangspuntket gir føringer til hvordan hundehus, dukkehus etc. kan plasseres i forhagene og valg av farge.

1. Sameier plikter å søke styret om anlending til å sette opp hagehus, hundehus o.lign. Søknaden må være fullstendig. Styret skal vurdere søknaden i henhold til gjeldende retningslinjer (vedtekter mv). Styrets vedtak kan ankes til generalforsamlingen.
2. Størrelsen bør være maks 4 kvadratmeter (samlet grunnareal under tak) og mønehøyden 2,0 meter
3. Farge avstemmes i forhold til plassering og skal opprettholde områdets uttrykk. Gul husfarge benyttes fortrinnsvis ved plassering nær bolig og rød garasjefarge benyttes ved plassering inn mot felleområdet.
4. Plassering skal skje etter nærmere avstemning med nærmeste naboer.
5. Form og plassering skal ikke utsette fellesområdet for visuell støy. Ved å plassere gjenstander slik at hekker o.lign skjuler bygget reduseres faren for visuell støy.

Plassering av gjenstander som båter, tilhengere mm skal avstemmes med styret og skal heller ikke utsette området for visuell støy.

Henvisning til gjeldende styringsprinsipper

§ 1 sier at Sameielaget skal ivareta de felles interesser medlemme har …” og at skal herunder forestå forvaltning av medlemmenes sameie-eiendom og de fellesinteresser som knytter seg til hver enkelt sameiers boligeiendom.”

§ 8 (Forhager) sier bl.a. ”Medlemmene har ekslusiv bruksrett til de respektive forhager i samsvar med nåværende inndeling,… De bruksberettigede plikter å holde forhagene i forsvarlig stand/hevd og må avfinne seg med de pålegg styret gir.”

§ 11 (Vedlikehold mv) sier bl.a. ” …Sameielaget treffer således med bindene virkning for meldemmene bl a bestemmelser om farge ved maling av husene og garasjene utvendig.”

17 (Ytre orden – bruk av felles eiendom) Sier bl.a ”Gårdrom, forhager og eiendommen forøvrig må ikke unødig belemres med uvedkommende gjenstander. Styret kan – i den utstrekning plass er tilgjengelig – anvise opplagsplass for større gjenstander så som campingvogner, bårtilhengere, båter etc. …”

Forslag til vedtak på generalforsamlingen 2006.

Bjerkesvingen sameielag skal ta hensyn til de punkter som kommer til uttrykk i ”Retningslinjer for bruk av forhager mm”.