Vedtekter for Bjerkesvingen Sameielag

(vedtatt på konstituerende generalforsamling 1. oktober 1974, revidert på generalforsamling 25. april 2012).

§ 1

Bjerkesvingen Sameielag skal ivareta de felles interesser medlemmene av Bjerkesvingen Sameielag har og skal herunder forestå forvaltningen av medlemmenes sameie-eiendom og de fellesinteresser som knytter seg til hver enkelt sameiers boligeiendom.

 

§ 2

Sameiere/medlemmer

Bjerkesvingen Sameielag består av eierne av GNR 41 bnr 329, 330, 394 og 478-505 i Bærum. Samtlige eiere har medlemsplikt i sameiet.

 

§ 3

Styret

Bjerkesvingen Sameielag skal ledes av et styre på 3 personer med 2 varamenn. Styret velges av og blant medlemmene. Ethvert medlem plikter å motta valg. Styrets formann velges ved særskilt valg av generalforsamlingen for 2 år av gangen. Styremedlemmene velges også for 2 år av gangen. Formann, styremedlemmer samt varamenn kan gjenvelges. Formann og styremedlemmer kan dog nekte gjenvalg i en like lang periode som vedkommende har deltatt kontinuerlig i styret. Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger. Protokollen underskrives av formann og styremedlemmene. Styret kan bare treffe vedtak når det er fulltallig og minst 2 av medlemmene stemmer for vedtaket. 2 av medlemmene kan i fellesskap tegne sameielaget.

 

§ 4

Forretningsførsel

Til hjelp for styret kan det engasjeres en forretningsfører. Denne skal i så fall ta seg av de løpende inn- og utbetalinger, føre og årlig avslutte sameiets regnskap. Forretningsføreren kan av styret gis prokura. Forretningsførers godtgjørelse fastsettes av generalforsamlingen etter forslag fra styret.

 

§ 5

Revisor

Til å granske/revidere Sameielagets regnskap velger generalforsamlingen hvert år 2 revisorer blant sameierne. Revisorene skal påse at årsregnskapet er i overensstemmelse med de faktiske forhold, at det foreligger adekvate bilag for alle kasse- eller banktransaksjoner med mer og til- eller frarå godkjenning av regnskapet. Revisorene bør videre minst en gang årlig kontrollere at den kontante beholdning, herunder eventuelle bankkonti stemmer med regnskapet og at det foreligger bilag for alle inn- og utbetalinger.

 

§ 6

Generalforsamling

Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år innen utgangen av april måned. Ekstraordinær generalforsamling avholdes når minst 5 av medlemmene skriftlig krever dette og samtidig oppgir og begrunner de saker som ønskes behandlet. Innkalling til ordinær generalforsamling skal skje skriftlig med 8-20 dagers varsel. Medlemmene skal tilstilles styrets årsberetning, regnskap samt revisorenes bemerkninger sammen med innkallingen til generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling kan – om nødvendig – innkalles med ned til 3 dagers frist. Saker som medlemmene ønsker behandlet på den ordinære generalforsamling, skal nevnes i innkallingen, og små være satt frem senest 8 uker før generalforsamlingen.

 

§ 7

Garasjer

Hvert enkelt medlem har bruksrett til en enkelt garasjeplass (tomt for personbil) i samsvar med tidligere vedtatt garasjeplan, samt adkomst til denne på sameiets grunn.

Eierne av boligene Bergheimveien 5 og Bergheimveien 7 hvor en dobbelt garasje er oppført under tilbygg i nr 7 er unntatt dette. Eieren av boligen i Bergheimveien skal ha tinglyst bruksrett til den ene garasjehalvpart. Denne bruksrett skal tinglyses som heftelse på skjøtet til eier av boligen i Bergheimveien 7. Grunnleie svares ikke.

Garasjene skal kun anvendes etter sitt formål. Eventuell annen bruk skal i hvert enkelt tilfelle godkjennes av styret. Garasjeeierne er forpliktet til å foreta et forsvarlig vedlikehold av garasjene og skal etterkomme de pålegg styret gir i denne forbindelse. Hvis slikt pålegg ikke imøtekommes innen rimelig tid, kan styret iverksette utføring for eierens regning. Ved bortleie/utlån av garasje til andre enn sameiets medlemmer, skal styrets samtykke innhentes. Garasjene skal ikke selges eller på annen måte overdras til andre medlemmer av sameiet. Garasje plassert i et medlems forhage kan kun eies av den som til enhver tid eier den tilliggende bolig.

 

§ 8

Forhager

Medlemmene har eksklusiv bruksrett til de respektive forhager i samsvar med nåværende inndeling, også for den del av forhagen som går utover den grunn som etter den foreliggende reguleringsplan blir det enkelte medlems eiendom. De bruksberettigede plikter å holde forhagene i forsvarlig stand/hevd og må avfinne seg med de pålegg styret gir. Alle forhager skal ved stikkveier være forbundet med friarealet. Stikkveien skal være ca 1 m brede. Beplantning som hindrer ferdsel på stikkveien inn til friarealet må ikke forekomme. De enkelte sameiere har rett til adkomst over naboens/naboenes forhager og eiendom for utførelse av nødvendig reparasjons- og vedlikeholdsarbeider på egen eiendom.

Det vises for øvrig til Innstilling fra forhagekomiteen, vedtatt på generalforsamling i 2006.

 

§ 9

Forsikring

Den enkelte huseier er ansvarlig for å tegne egen forsikring for sin husseksjon inklusive tilhørende installasjoner, tilbygg og garasje,

 

§ 10

Vedlikehold

Den enkelte huseier er ansvarlig for indre og ytre vedlikehold av egen husseksjon, inklusive tilhørende installasjoner, tilbygg og garasje, slik at tilstøtende husseksjoner ikke påføres skader eller ulemper. Eventuelle skader som kan føres tilbake til sviktende eller uforsvarlig vedlikehold og som ikke dekkes av forsikringen, blir å erstatte av den som er ansvarlig for skaden. Hver av eierne er overfor de øvrige eiere, og Sameielaget pliktig til å sørge for at boligen holdes godt vedlike. Eierne av den enkelte 4-mannsbolig er i fellesskap forpliktet til bl.a å vedlikeholde felles elektriske ledninger og vann- og kloakkledninger. Sameielaget er ansvarlig for fellesanlegg, dvs anlegg og areal som eies og disponeres av samtlige 28 medlemmer i fellesskap og som ikke inngår i den enkeltes ansvar som nevnt ovenfor. For øvrig reguleres finansiering og gjennomføring av vedlikeholdet m.v. ved detaljerte tilleggsbestemmelser. Det enkelte medlem må avfinne seg med de avgjørelser og tiltak styret basert på generalforsamlingsvedtak tar og iverksetter så vel med hensyn til sameie-eiendommen som med hensyn til boligene og dekke sin part av de utgifter dette fører med seg. Sameielaget treffes således med bindende virkning for medlemmene bl.a bestemmelser om farge ved maling av husene og garasjene utvendig.

 

§ 11

Eksteriørmessige endringer

Eksteriørmessige endringer av bygningene kan kun finne sted innenfor (over) selveiende tomt. Slike endringer må godkjennes på generalforsamling (simpelt flertall) og avde behørige kommunale myndigheter. Det henvises også til Retningslinjer for varmepumpeinstallasjon.

 

§ 12

Salg m.v av felles eiendom

Saker som angår salg, lån eller annen hefte av sameiernes felles eiendom kan ikke avgjøres av styret, men må eventuelt henvises til generalforsamlingen. Salg av sameiets areal, herunder eiendomsmessige overdragelser av deler av dette til en eller flere av sameiets medlemmer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer i generalforsamlingen. Saker som ovenfor nevnt skal spesifiseres med arealangivelse etc i innkallingen til den generalforsamling hvori saken skal behandles.

 

§ 13

Boligene –  fremleie

Boligene skal kun anvendes i boligøyeemed.  Styret skal informeres ved eventuell bortleie av boliger og utleier plikter å informere leietager om sameiets vedtekter..

 

 

§ 14

Medlemskontingent

Til dekning av utgifter til vedlikehold og drift av bygninger og anlegg skal medlemmene svare en kontingent som til enhver tid fastsettes av styret.

 

§ 15

Dugnad

Sameiet gjennomfører dugnader organisert av styret.  Styret har anledning til å honorere deltagelse på dugnader.

 

§ 16

Ytre orden – Bruk av felles eiendom

1.

Gårdsrom, forhager og eiendommen for øvrig må ikke unødig belemres med uvedkommende gjenstander. Styret kan – i den utstrekning plass er tilgjengelig – anvise opplagsplass for større gjenstander så som tilhengere, båttilhengere, båter etc. Alt avfall skal legges i de til husene tilhørende beholdere. Hageavfallsplassen skal kun benyttes til organisk hageavfall. Annet avfall som plast, stein, blomsterpotter eller søppel skal ikke kastes på hageavfallsplassen. Trestammer/busker skal ha en mindre diameter enn 8 cm, jf krav hos mottaker av hageavfallet.

Aktiviteter skal ikke være til sjenanse for naboene.

2.

I den kalde årstid skal alle kjellervinduer være forsvarlig lukket. Det enkelte medlem plikter å påse at frost unngås i rom hvor det er vannledninger og avløpsrør. Skader som måtte oppstå som følge av forsømmelser i denne forbindelse blir å erstatte av vedkommende medlem.

 

§ 17

Indre orden

Mellom kl 23.00 og kl 07.00 skal det være ro i boligene. I denne tiden må det ikke musiseres, nyttes høyttalere eller lignende som kan være sjenerende for naboene. Generelt gjelder at støynivået til enhver tid skal ligge på et så vidt lavt nivå at naboene ikke sjeneres.

 

§ 18

Endringer i vedtektene

Endringer i sameiets vedtekter kan kun vedtas av generalforsamlingen. Endringer krever minst 2/3-deler av de avgitte stemmer.

 

TILLEGGSBESTEMMELSER TIL VEDTEKTENE FOR BJERKESVINGEN SAMEIELAG

(fastsatt på konstituerende generalforsamling 1. oktober 1974, revidert på generalforsamling 25. april 2012).

 

1 Generelt

1. Den enkelte huseier er ansvarlig for ytre vedlikehold. Det vil imidlertid være vedlikeholdsoppgaver ved den enkelte 4-mannsbolig som nødvendigvis vedrører 2, 3 eller 4 huseiere i fellesskap slik at huseierne blir innbyrdes avhengig ved utføring og finansiering av dette vedlikehold.
2. Hensikten med disse tilleggsbestemmelser er å klarlegge de vedlikeholdsoppgaver som blir felles for 2, 3 eller 4 huseiere og hvorledes dette vedlikehold skal finansieres, samt å klarlegge Sameielagets vedlikeholdsoppgaver og hvorledes vedlikeholdet som utføres av Sameielaget skal finansieres. Derved kan den enkeltes interesser vis-a-vis gjenboere, samt Sameielagets interesser ifm vedlikeholdet bli ivaretatt.

 

2 Felles vedlikeholdsoppgaver for huseiere i den enkelte 4-mannsbolig

Felles vedlikehold for den enkelte 4-mannsbolig omfatter bl.a:

–       Felles vann- og kloakkledninger

–       Felles elektriske ledninger og anlegg

–       Felles røkpipe og luftepipe

–       Takrenner og nedløpsrør

–       Maling/impregnering eller fornyelse av takpapp

–       Utvendig maling av bolig

 

3 Sameielagets vedlikeholdsoppgaver

Iht vedtektene er Sameielaget ansvarlig for vedlikehold av fellesanlegg dvs anlegg og areal som eies og disponeres av samtlige 28 medlemmer. Dette omfatter bl.a:

–       Vedlikehold av felles areal som ikke disponeres til forhager, herunder veier, stikkveier, gårdsplasser, tennisbane og lekeplass.

–       Felles antenneanlegg og ytre gjerde

–       Redskapsbod, felles redskap og stiger

–       Flaggstang og tørkestativer.

 

4 Finansiering

1. I henhold til vedtektenes § 14 skal medlemmene svare en kontingent til Sameielaget. Kontingenten fastsettes til enhver tid av styret.
2. Kontingenten dekker også fellesutgifter for samtlige 28 medlemmer. Dette omfatter bl.a de oppgaver som er nevnt under pkt 3 ovenfor. I tillegg kommer utgifter til drift av Sameielaget, herunder bl.a administrasjon, renovasjon, vannavgift, strøm til belysning av det indre området, kontingent til Snarøen Vel og drift av felles antenneanlegg.

 

5 Felles antenneanlegg

Vedlikehold av antenneanlegget er Sameielagets ansvar, jfr pkt 3 ovenfor. Dette ansvar omfatter alt materiell unntatt innvendige installasjoner i den enkelte husseksjon. Innvendige installasjoner, kontakter og tilpasningskabler kan kun endres i samråd med styret og den fagmann som har tilsyn med anlegget. Det er ikke adgang til å montere individuelle TV-antenner.

 

6 Ytre gjerde

Vedlikehold av ytre gjerde er Sameielagets ansvar. Det ytre gjerdet må holdes i orden således:

–       Den enkelte huseier er ansvarlig for en forholdsmessig del av gjerdet som grenser opp til forhager og gårdsplass til det huset han bor i.

–       Eventuell hel fornyelse av ytre gjerde er Sameielagets ansvar.

 

7 Renovasjon

–       Sameielaget har ansvar for bortkjøring av avfall etter oppryddingsdugnad

–       Fjerning av hageavfall fra hageavfallsområdet

–       Den enkelte beboer plikter forøvrig å følge kommunale regler for søppeltømming og avfallssortering.

 

8 Endring av tilleggsbestemmelsene

Endringer kan ikke vedtas som bryter med vedtektene. Andre endringer kan kun vedtas av generalforsamlingen. Endringer krever minst 2/3-deler av de avgitte stemmer.