Informasjon fra styret kommer som epost og på Facebook-siden til sameiet. Ta kontakt med styret ved spørsmål.

Tilbyggsplan

Det mangler fortsatt møtereferat fra flere rekker i sameiet. De av dere som allerede har sendt referat ber jeg om at dette sendes en gang til, til leder av arbeidsgruppen på mail espen.palmerreiss@gmail.com

Høyder på hekker, trær og busker

I sommer har det kommet en del henvendelser til styret om dette tema. Med utgangspunkt i prinsippene som er nedfelt i tillegg til vedtekter; Forhagekomiteen på (Bjerkesvingen.no). Området består av pent vedlikeholdt opparbeidet grøntarealer med bygninger. Området er preget av et enhetlig uttrykk både bygningsmessig og ved en tydelig grønn profil i forhager og fellesområder. Enhetlig profil og få forstyrrende elementer gir landskapet et rolig uttrykk uten visuell støy.

Styret oppfordrer på dette grunnlag sameierne om å vise hensyn til hva naboer ytrer i forhold til høyder på tær, hekker og busker. Er det en nabo som synes din vegetasjon er til sjenanse, henstiller styret til å respektere dette ved å gjøre noe med dette. Innkjørsler som gror til, naboer som unødvendig mister sol, skyggelagte områder hvor gresset ikke gror(kun mose) og husvegger hvor svertesopp trives fordi det er lite sol/dårlig tørt er eksempler på tilbakemeldinger styret får fra sameiere. Styret har fastsatt at hekker på inntil 180cm høyde er tilstrekkelig for å ivareta skjerming mot innsyn der forholdene tilsier at dette er nødvendig. Normert høyde på hekker for å avgrense bruksrettsarealer i sameie er satt til 60 cm høyde. En slik høyde vil forutsette godt vedlikehold og at man klipper hekken flere ganger i vekstsesongen. Dersom man for eksempel har en syrin som vokser 1,5 meter i året bør man klippe denne i overenstemmelse med det antallet ganger man ser for seg å klippe i løpet av vekst sesongen. Klipper man en gang i året, er styrets klare oppfatning at man klipper denne tilstrekkelig lavt til at det ikke blir en uakseptabel høyde på denne i løpet av sesongen.

Styre henstiller til at vi sammen utviser et felles ansvar for å holde området vårt grønt, lyst og trivelig. Dugnad vår 17(normalt før 17.mai) blir gjenstand for en gjennomgang av området. Det er etter styrets oppfatning være en meget romslig frist til å rette opp i høye busker og trær.

Oversvømmelse og Tilbakeslagsventil

Etter at vannet har slått tilbake i 5 av 7 rekker i sameiet har sameiet nå mottatt tilbud fra JarTek rørlegger på tilbakeslagsventil for den enkelte rekke. Levert og montert 1 stk PVC 110mm tilbakeslagsventil i utv. kum. Samlet sum pr. kum 6.940.- inkl.mva. Siden dette sorterer under den enkelte rekkens vedlikeholdsansvar må sameierne på rekken være enige om å dele på denne kostnaden. Interesserte rekker må bli enige og gi tilbakemelder til madsgramrygg@gmail.com innen utgangen av uke 37.

Snarøen vel

I overenstemmelse med vedtak på generalforsamling er sameiets medlemmer medlem av Snarøen vel. Sjekk ut deres nettsider, følg med på hva som skjer der og engasjer deg!

Grønt gress på vei

Gressmatten på fellesområdet v tennisbanen og en del flekker på fellesområdet for øvrig er tilført jord og gressfrø. Vis hensyn og trå varsomt der det er jordflekker på fellesområdet.

Fargekode, maling m.m

Styret minner om at nødvendig vedlikehold skulle vært utført i år. Minner om kontantrabatt på Maxbo. Drygolin Extreme fargenavn Solsikkegul, kode 1852-Y17R 0026 for de som vil kjøpe maling i dag.

Dugnad vår 2015

Minner om dugnad på lørdag 09.mai fra kl 12 til 16. Som vanlig fyrer vi i grillen på fellesområdet og kakebakere er også med i trekning om en mnd felleskostnad.

Parkeringsplasser

Det er nå asfaltert og i henhold til vedtak på generalforsamling skal det foretas en loddtrekning. Følgende enheter er notert som interessert i å leie plass; B8a, B8b, B2a, B2c, R17. Som vedtatt på generalforsamling kan man leie flere plasser, dersom det er ledige plasser etter første fordelingsrunde. Dersom det er noen som ønsker å leie ut over de enhetene som er angitt over må dette meddeles Mads pr mail snarest. Hvis det er flere som melder sin interesse foretas loddtrekning på dugnaden kl 12.

Container

Denne er nå på plass ved tennisbanen. Det har tidligere påløpt større tilleggs faktura på alt annet enn tradisjonelt blandet avfall. Alt det har «gått strøm gjennom» skal ikke i containeren. Heller ikke større mengder bygningsmaterialer o.l. i større omfang, som åpenbart burde vært levert på egen levering. Dersom vi ikke klarer å leve opp til dette må vi avvikle ordningen.

Tilhengere og parkering

Tilhengere parkeres på bort siden av tennisbanen mellom gjerde og postkassestativet, Ta kontakt med en i styre for anvisning av plass om du er i tvil.

Som tidligere skrevet i sameienytt, gjør vi igjen oppmerksom på at det ikke er anledning til parkering på forsiden av garasjene.

Kompostområdet

Kompost plasseres så høyt oppe som mulig. Ikke søppel og annet enn hageavfall. Jord og stein er heller ikke noe som hentes, ta kontakt med en i styret for å få anvist plass for fyllmasser.

Nødvendig vedlikehold bruksrettsareal

Styre får henvendelser om manglende vedlikehold av bruksrettsarealer. Styret minner om at det påhviler sameier å vedlikeholde disse arealene på en slik måte at området vårt fremstår som pent og ryddig. Hekker skal holdes lave, trær skal ikke være til sjenanse for naboen, gress skal klippes og fritt for hundeavføring o.l. Trær og hekker som skyggelegger eller på annen måte er til sjenanse for naboen, anmoder styret om å respektere naboers ønsker og klippe ned til akseptable høyder.

Fargekode, maling m.m

I år må alle som ikke vasket og malte husene i fjor gjøre dette. Vedtektene pålegger den enkelte sameier å utføre nødvendig vedlikehold, og slik de malte overflatene fremstod på befaringen er det grunnlag for å pålegge at det males snarest. Det er foretatt en befaring med Malermester Svein Hansen, som holder til på Langodden, i høst. En rask gjennomgang av rekkene våre konstateres svertesopp på alle rekkenes nordvendte sider. Svertesoppen renner ned på undersiden av panelbordene ved regnvær og vokser inn i bordene på undersiden. Flere steder ble det konstatert råte i panelbord. Dette tilsier at det må vaskes med husvask med sopp fjerner og deretter males. I løpet av sommeren 2015 må det derfor gjennomføres nødvendig vedlikehold i form av vask og maling av alle enheter ikke er malt siden forrige kollektive maling. Kontakt gjerne malermester Svein Hansen på 95730374 eller mail: maler_svein@hotmail.no eller koordiner en samlet henvendelse på dugnaden for å gå sammen flere om en god pris.

Drygolin Extreme fargenavn Solsikkegul, kode 1852-Y17R 0026 for de som vil kjøpe maling i dag. Alle fargekoder på www.bjerkesvingen.no

Hilsen styret.

Dugnad vår 2015

Vi avholder årets vårdugnad på lørdag 09.mai fra kl 12 til 16. Som vanlig fyrer vi i grillen på fellesområdet og kakebakere er også med i trekning om en mnd felleskostnad.

Asfaltering

Oppstart opparbeidelse av 5 parkeringsplasser og istandsetting av asfaltert areal fra innkjørsel Bergheimveien og til garasjene jamf vedtak på generalforsamling. Oppstart uken før eller etter påsken, styre sender ut melding når mer info om tid for oppstart foreligger. Ansvarlig asfaltentreprenør er Abi Nor Anlegg AS. Hvis noen har spørsmål, eller ønsker priser på asfalteringsoppdrag kan Mads formidle kontakt

Vedlikehold garasjer

Styret minner om frist for gjennomføring av nødvendig vedlikehold av garasjer. Ansvaret påhviler den enkelte sameier som disponerer garasjer med frist innen utgangen av 2014.

Tilhengere

Tilhengere parkeres på bort siden av tennisbanen mellom gjerde og postkassestativet, Ta kontakt med en i styre for anvisning av plass om du er i tvil.

Kompostområdet

Kompost plasseres så høyt oppe som mulig. Ikke søppel og annet enn hageavfall. Jord og stein er heller ikke noe som hentes, ta kontakt med en i styret for å få anvist plass for fyllmasser.

Arbeidsgruppe Tilbygg

Arbeidsgruppe for å kartlegging tilbygg, med mandat å utarbeide forslag til videre prosess på Gen.fors. Hver rekke stiller med en representant. B8;ikke utnevnt B6;Frank B4;Øystein B2;Mads R13-19;Anita/Arne Jan R21-27;Sverre B1-7;Thea/Erik. Skissen vi sendte ut i forrige sammeienytt har resultert i noen tilbakemeldinger. Med dette som grunnlag er vi nå i dialog med en arkitekt som kan si mer om hvilket handlingsrom vi har. Utforming av eksisterende bygningsmasse, foretatte utbygginger og gjeldende reguleringsplan for området er noen av de forholdene som setter premisser for en omregulering.

Rolfsbukta 30

Utbygger har lagt ut prospekter for salg; Rolfsbukta terrasse på finn.no 55780461 Styre følger opp i forhold til prosessen rundt rivningen slik at vi får informasjon og kan medvirke til en god prosess.

Generalforsamling 2015

Dato for årets Generalforsamling er 20.april 15, noter datoen nå. Innkalling kommer på vanlig måte. Loddtrekning for leie av parkeringsplass hvis det er mer enn 5 som ønsker å leie.

Nødvendig vedlikehold bruksrettsareal

Styre får henvendelser om manglende vedlikehold av bruksrettsarealer. Styret minner om at det påhviler sameier å vedlikeholde disse arealene på en slik måte at området vårt fremstår som pent og ryddig. Hekker skal holdes lave, trær skal ikke være til sjenanse for naboen, gress skal klippes og fritt for hundeavføring o.l.

Fargekode, maling m.m

Som diskutert på fjorårets gen.fors må vi male enhetene males var innsigelsene at det var malt for 6 år siden og at det derfor ikke var behov for å male husene nå. På  dette grunnlaget er det gjennomført en befaring med Malermester Svein Hansen, som bor på Langodden, i høst. En rask gjennomgang av rekkene våre konstateres svertesopp på alle rekkenes nordvendte sider. Dette tilsier at det må vaskes med husvask med sopp fjerner og deretter males. Sommer 2015 må det derfor gjennomføres nødvendig vedlikehold i form av vask og maling av alle enheter ikke er malt siden forrige kollektive maling. Han kan kontaktes på 95730374 eller mail: maler_svein@hotmail.no

Drygolin Extreme fargenavn Solsikkegul, kode 1852-Y17R 0026 for de som vil male i sommer.

Hilsen styret.

Julegrantenning

Vi gjentar fjorårets førjulsaktivitet; Julegrantenning Søndag 8 desember kl 1430. Vi ordner Gløgg/pepperkaker og fyrer bål! Ta gjerne med noe å henge på treet som egner seg for å henge utendørs.
Vi tar også med et infohefte fra Canal Digital med noe oppdatert info for de som måtte ønske det.

Parkering I

Styret ønsker å meddele at garasjene brukes til det formålet de er tiltenkt, at mange velger å benytte dette til lagring av annet enn en bil, danner ikke grunnlag for å etablere parkering på forsiden av garasjene. Arealene skal kunne benyttes av alle beboere til å kjøre bil på, sykle med barn, sparke fotball m.m og derfor må vi nok en gang påpeke den endrede praksisen ikke er akseptabel. Tilsvarende gjelder for parkering og kjøring på gresslagte områder, det gjøres en innsats for å holde områdene våre grønne og pene, så vennligst respekter dette.

Parkering II

På bakgrunn av vedtak på årets generalforsamling etablerer vi nå leieavtaler for ett år av gangen med de som ønsker å leie parkeringsplasser. Når det er tegnet 5 leieavtaler danner dette grunnlaget for å asfaltere plasser som vedtatt. Interesserte tar kontakt med Mads Gram Rygg på mail mgr@netcom.no

Detaljregulering i avslutningsfasen

Reguleringssak i Rolfstangveien 30 har resultert i et krav om redusert utnyttelse og høyde. Se sak http://www.budstikka.no/nyheter/naboer-hort-i-rolfsbukta-1.8149138

Vedlikehold garasjer

En del garasjer bærer fortsatt preg av at de ikke er vedlikeholdt og malt. Vi henstiller alle som disponerer garasjer å undersøke tilstanden, også på baksiden. Maling har flasset av og må males, planker er løse/borte og ødelagte, ta kontakt med en i styre og du er i tvil om dette gjelder din garasje. Den som disponerer den enkelte garasjen har vedlikeholdsansvaret og en del garasjer må settes i stand før vinteren kommer. Styret vil tilskrive dem det gjelder om vi ikke ser snarlig utvikling ref vedtektenes §7 Garasjer.

Tilhengere

Tilhengere parkeres på bortsiden av tennisbanen mellom gjerde og postkassestativet ref vedtektenes § 16 pkt 1.. Lås evt i gjerdestolper. Spør en i styre for anvisning av plass om du er i tvil.

Arbeidsgruppe Tilbygg

Arbeidsgruppe for å kartlegging tilbygg, med mandat å utarbeide forslag til videre prosess på Gen.fors. Hver rekke stiller med en representant. B8;ikke utnevnt B6;Frank B4;Øystein B2;Mads R13-19;Anita/Arne Jan R21-27;Sverre B1-7;Thea/Erik. Ta en prat med din rekkes representant og kom med innspill og ideer.

Dugnad høst 13

Styret takker for en hyggelig dugnaden i høst. I tillegg til mange utførte oppgaver og nødvendig vedlikehold, syns vi det er en fin anledning til å møtes etter arbeidsøkten. At vi i nabolaget kjenner hverandre og møtes, bidrar til å opprettholde det gode sosiale miljøet for alle som bor i Bjerkesvingen.

Utleie

I anledning utleie ønsker styre å minne om vedtektenes §13. Styret skal informeres(også om hvem som faktisk bebor enheten i forhold til HMS/Brann) og utleier plikter å informere sine leietakere om vedtektene.

Fargekode, maling m.m

På oppfordring; Drygolin Extreme fargenavn Solsikkegul, kode 1852-Y17R 0026 for de som vil male i sommer.

Markisestoff det påhviler den enkelte rekken å bli enige om stoff og farge.

Nytt kontonummer og gammel konto stenges
Vi minner om at kontingenten ble økt til kr 1.300 fra og med 1. juli og at vi i forbindelse med skifte av forretningsfører også har fått nytt kontonummer for innbetaling av kontingent. Det nye kontonummeret er: 1503.28.19793.

Den gamle kontoen blir stengt fra og med 1.1.2013.
Kontaktperson hos forretningsfører er Kjell Fossgård, tlf 22809595, e-post fossgard@enquist.no

HMS-rutine
Sameielaget er pålagt å følge internkontrollforskriften. Hensikten med internkontroll i sameielaget er å se til at sikkerheten skal være så god som mulig og slik at beboerne til enhver tid er trygge i sine nærområder. I tillegg til at vi er forsikret, sørger for snømåking, nylig har hatt eltilsyn m.m. så er det hovedsakelig sikkerhet rundt lekeplassen som er relevant for oss. Styret har laget en HMS-rutine som er dokumentert i en HMS-perm i styreboden og vi vil sørge for jevnlige gjennomganger av internkontrollen i sameielaget.

Parkeringssituasjonen
Vi viser til tidligere informasjon og forespørsel om parkeringssituasjonen i sameielaget, senest i sameienytt nr 3. Noen få har meldt behov for ekstra parkeringsplass. Styret vil følge opp saken videre og starte utredning av løsninger på kort og lang sikt. Evt større tiltak vil bli lagt frem for generalforsamlingen til våren.

Høstdugnad
Høstdugnaden ble avholdt lørdag 20.10.2012 i skikkelig møkkavær. Det var veldig bra oppmøte; 21 personer raket løv, renset takrenner og tak, ryddet buskas og trær ved tørkeplassen og flere andre aktiviteter. Flere hadde bakt kake og pga regnet ble det ikke grilling etterpå, men kaffe og kake i styreboden. Marit Stokkebø vant trekningen om 1 måneds gratis husleie. Gratulerer.

Og takk for innsatsen til alle som møtte opp.

Utnyttelse av fellesområdene –medlemmer til arbeidsgruppe
Vi viser til sameienytt nr 3 der vi etterspurte medlemmer til en arbeidsgruppe som kunne bidra i arbeidet med å se på privat utnyttelse av fellesområdene.

Ingen meldte seg! Styret må derfor utpeke en person fra hver rekke og kalle inn til et oppstartsmøte. Arbeidet vil bli igangsatt på nyåret. Dette er et viktig stykke arbeid og det avgjørende med bred deltagelse slik at vi sikrer en god løsning og forankring.

Utlån av sameielagets felles utstyr
Vi har dessverre erfart at sameielagets utstyr, herunder gressklipper, har vært lånt av beboere og satt tilbake i ikke rengjort stand eller med andre feil eller mangler. På den måten blir utstyret raskere ødelagt og vi må kjøpe nytt. Sånn skal det ikke være. Vi har derfor sett oss nødt til å låse utstyret og lage en ny rutine.

Følgende utstyr kan lånes av beboerne: vedkløyver, gresstrimmer og motorgressklipper.
Vedkommende som ønsker å låne utstyret må gi beskjed til materialforvalter 2-3 dager på forhånd, enten pr telefon eller lapp i postkassen. Daniel har tlf nr 91323861 og bor i Bjerkesvingen 8.

Det mangler også en bæresele til ryddesagen. Vennligst heng den tilbake eller kontakt styret.

Tenning av julegran
Første søndag i advent arrangerte vi tenning av julegran på fellesområdet. Det ble servert gløgg og pepperkaker og alle barn som hadde med julepynt fikk en liten overraskelse. Det var stort oppmøte og det ble en veldig hyggelig stund for både store og små.

Widerøebygget skal rives – oppstart av regulering
Det gamle Widerøebygget skal rives og sameielaget har fått nabovarsel om at reguleringen av tomten skal starte. Området vil bli regulert til boliger, se vedlagte Rolfstangveien 30 nabovarsel.

Sameielaget får egen webside
Vi er i ferd med å lage en egen webside for Bjerkesvingen sameielag. Arbeidet er i startfasen og blir utført av kompetente beboere i sameielaget. Formålet er å legge ut nyttig informasjon for beboerne så som vedtekter, sameienytt, informasjon om avtaler, rabattordninger, kontaktinfo til forretningsfører og styret m.m. Mer informasjon følger.

Ny forretningsfører
Styret har inngått avtale om forretningsførsel for sameielaget med Enquist Eiendomsdrift AS. Avtalen gjelder fra og med 1. juli 2012.

I denne forbindelse bytter vi bank til DNB og husleiefakturaene for august vil ha nytt kontonummer. Dere får informasjon om dette i postkassen. Dere som har gitt beskjed om at dere har fast trekk i nettbanken og ikke trenger papirfaktura, vil motta fakturaen som pdf-fil på mail. Husk å endre kontonummer fra og med august. Enquist har ikke opplegg for efaktura eller autogiro pr dags dato.

Forretningsfører vil delta på årsmøtene, lede møtene og ta referat.

Generalforsamling for 2011
Generalforsamling ble avholdt onsdag 25. april. Referat er under utarbeidelse. Oppdatering av vedtektene ble vedtatt og vedlegges dette Sameienytt. Sameielagets vedtekter og styrende dokumenter består nå av:

• Vedtektene
• Tilleggsbestemmelser
• Innstilling fra Forhagekomitéen
• Retningslinjer for varmepumpeinstallasjon

Canal Digital
Husk at dere i tillegg til standard kanaltilbud kan velge 2 valgfrie Favorittkanaler. Dette var det informert om i brevet dere mottok i mars. Du trenger ditt unike kundenummer og en bestillingskode som var oppgitt i brevet. Ta evt kontakt med Canal Digital på tlf 06090.

Parkeringssituasjonen
Parkeringssituasjonen er blitt forverret etter at det ble satt opp Parkering forbudt-skilt i Rolfstangveien. Dette medfører at beboerne i større grad parkerer foran garasjer og på plenen på fellesarealet. Vi henstiller til beboerne om å parkere inni garasjene sine. Dersom situasjonen ikke bedres, må vi vurdere å ta av fellesarealet å opparbeide som parkeringsplasser.

Meglerpakke ved salg av bolig
Styret har utarbeidet en meglerpakke som består av vedtekter, referat fra generalforsamling m.m som skal benyttes ved salg av bolig. Vår nye forretningsfører Enquist har lagt denne informasjonen ut på en særskilt nettside som alle meglere skal bruke. Forretningsfører belaster eierskiftegebyr.

Dersom du skal selge boligen din, ta kontakt med forretningsfører Enquist slik at de er orientert om prosessen. Sørg også for å informere om ny eier slik at forretningsfører kan melde fra til Brønnøysund.

Dugnad avholdt
Vårdugnaden ble avholdt 12. mai med godt oppmøte. Vinner av loddtrekningen ble Anne Kari Ovind.

Flagglisten
Flagglisten er oppdatert samt at beboerinformasjonen er oppdatert med korrekte mailadresser. Notér deg din evt flaggdag. Flagget ligger i boden. Ta kontakt med Thea dersom du ikke har nøkkel.

Lekeapparater
Sakte men sikkert kommer lekeapparatene på plass. Karusellen er montert og i flittig bruk. Huskeapparatene vil bli oppgradert, sandkassen er montert og får snart sand og leker og et lekehus vil også bli montert.
Rutsjebanen ble tatt ned fordi den var feilmontert. Vi undersøker nå hvor og hvordan vi kan få satt den opp iht retningslinjene.

Styret
Saker som ønskes tatt opp i styret kan meldes inn til et av styrets medlemmer, gjerne på e-post.
Vi benytter anledningen til å ønske alle en riktig god sommer